Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Artikel 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) zur Bürgerbefragung der Stadt Heidenheim
Die Stadt Heidenheim nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Im Zusammenhang mit der Umfrage. Außerdem erhalten Sie Informationen über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und Ansprechpartner für Fragen.
1. Vorwort
Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie über Zweck, Art und Umfang der Erhebung sowie die Verarbeitung und Nutzung der Daten zu informieren und Ihnen einen verantwortungsvollen Umgang damit zuzusichern. Ihre Teilnahme an unserer Umfrage ist freiwillig. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetz BW (LDSG), sowie der nachfolgenden Datenschutzerklärung erfasst und genutzt.
2. Hintergrund zur Befragung
Die Befragung der Stadt Heidenheim erfolgt im Zuge der Erarbeitung eines Digitalen Stadtentwicklungskonzepts im Rahmen des bundesgeförderten Smart City Modellprojekts. Mit der Umfrage sollen Ihre Wünsche, Anforderungen und Ideen für unsere Stadt von morgen erhoben und priorisiert werden.
3. Ansprechpartner für den Datenschutz
| Verantwortlich für die Datenverarbeitung: Stadt Heidenheim vertreten durch Oberbürgermeister Michael Salomo Smart City Management Frau Pia Wehling Grabenstraße 15, 89522 Heidenheim Tel.: 07321 327-1025 Email: pia.wehling@heidenheim.de | Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen: Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitten an den Datenschutzbeauftragen: Stadt Heidenheim, Datenschutzbeauftragter Grabenstraße 15, 89522 Heidenheim Tel.: 07321 327-1044 Email: datenschutzbeauftragter@heidenheim.de |
4. Welche Daten erheben wir und woher erhalten wir diese?
Die Angaben zu Ihrer Person (Name und Meldeanschrift) ermittelt die Stadt Heidenheim nach einer Zufallsauswahl. Es erfolgt keine Verknüpfung Ihrer personenbezogenen Daten mit Ihren Antworten in der Umfrage, da die Beantwortung des Fragebogens anonym erfolgt. Alle Antworten werden absolut vertraulich behandelt und getrennt von den Kontaktdaten gespeichert. Der Versand der Einladungen zur Teilnahme erfolgt über die Stadt Heidenheim. Die Verwaltung und Auswertung der Befragung erfolgt über die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) Heidenheim. Durch die organisatorische Trennung können Ihre personenbezogenen Daten nicht mit den Antworten der Befragung in Zusammenhang gebracht werden. Ergebnisse werden ausschließlich in anonymisierter und aggregierter Form veröffentlicht.
5. Rechtsgrundlage
Die Ermittlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen aus dem Melderegister der Stadt Heidenheim erfolgt im Sinne des Art. 6 Abs. 1 e) der DSGVO und §13 LDSG.
6. Zugriff auf Ihre Daten
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) erhält keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Durch die organisatorische Trennung von Einladung und Auswertung der Ergebnisse sowie die Anonymität der Befragung ist keine Weitergabe von Daten erforderlich. Die Druckerei koppdruck Matthias Kopp in Heidenheim und die SoSci Survey GmbH in München sind Dienstleister in diesem Projekt. Die Druckerei koppdruck Matthias Kopp übernimmt in unserem Auftrag den Druck und Versand der Anschreiben. Die Druckerei ist an EU Datenschutzregelungen gebunden. Ein zwischen der Stadt Heidenheim und der Druckerei geschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag schützt Ihre personenbezogenen Daten und verpflichtet den Dienstleister zum verantwortungsvollen Umgang im Sinne der DSGVO. Dieser regelt, dass Ihre Daten nach Abschluss der erforderlichen Arbeitsschritte unwiderruflich zu löschen sind. Die SoSci Survey GmbH übernimmt das Hosting der Befragungen. Der Server steht in Deutschland; somit ist der Dienstleister an den EU-Datenschutz gebunden. Weiterführende Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Dienstleisters (https://www.soscisurvey.de/de/data-protection). Wir versichern, dass Ihre Daten nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben werden.
7. Speicherung
Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für den Verarbeitungszweck benötigen. Das bedeutet, dass Ihre Adressdaten direkt nach Versand der Einladungen gelöscht werden.
8. Auskunft und Widerspruch
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung im Rahmen der rechtlichen Grundlagen, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Tel. 0711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir hoffen wir konnten Ihnen versichern, dass wir sorgfältig mit Ihren Daten umgehen und bedanken uns ganz herzlich für Ihr Vertrauen.
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